Apa maksud dan
tujauan tulisan ini… jelas tulisan ini adalah sebuah siasat untuk
menghemat uang anda serta pengoptimalan dalam pengadaan pada mesin
fotocopy, mesin fotokopi bukan simbol status hanyalah sebuah mesin untuk
membantu Anda menjalankan bisnis!
Di dunia fotocopy saat ini, teknologi
telah menjadi begitu maju bahwa mesin fotocopy tidak lagi HANYA mesin
fotokopi, itu adalah apa yang sekarang kita sebut perangkat
multi-fungsi, itu akan menyalin – print – scan – fax – email dan menjadi
server dokumen
Jadi jika Anda perlu mesin fotokopi, tanyakan pada diri Anda beberapa pertanyaan :
- Berapa banyak pemakaian fotocopy, cetak, print bulanan / harian saya yang sebenarnya ?
- Apakah saya perlu fax?
- Apakah saya perlu Scaner /pemindai?
- Apa kecepatan? Semakin tinggi volume lebih cepat mesin fotokopi seharusnya.
- Apakah saya membutuhkan warna fotocopy- pemindaian – pencetakan – penyalinan?
- Apakah saya membutuhkan kontrak layanan service?
Jika pemakaian per bulanan fotocopy Anda
tidak melebihi lebih dari 5.000 lembar-cetakan/ bulan, Anda hanya perlu
mesin fotokopi kecil/menengah ( 25- 45 copm) dan tidak ada kebutuhan
untuk mesin fotocopy baru, anda cukup memakai mesin Rekondisi kecuali,
Jika anda ingin copy/ cetakan untuk warna, serta penghematan ruang
perangkat multi-fungsi.
Jika pemakaian seperti diatas Anda dapat membeli perangkat mesin fotocopy multi-fungsi seperti Canon ImageRUNNER 3570/ IR4570/ IR3045.Xerox Digital 235/DC 286/DC 2005 sebuah mesin Hitam dan Putih dengan scanner warna. mesin tersebut juga dapat difungsikan Copy – Print – Fax – Scan – Email.
Untuk pemakaian perbulan < 5,000 lembar, anda cukup memakai Xerox DC3007/Canon IR2870, perangkat multifungsi dengan harga yang lebih murah
Jika volume bulanan Anda adalah 5,000 lembar keatas , Anda perlu sesuatu mesin dengan kecepatan lebih seperti Xerox DC 506/Aveos 550i / Canon IR5000/ IR5570/IR6570 Pertanyaan
berikutnya adalah apa yang Anda akan Fotocopy/cetak ?, surat, dokument
dengan gambar warna halaman penuh warna seperti katalog/ brochure
/grafik dengan cakupan warna 100%? Atau menyalin pencetakan biasa yang
kebanyakan bisnis saat ini menggunakan kop surat, faktur, dan proposal
dengan beberapa foto? Jika ya . kami rekomendasikan memakai mesin
fotocopy baru Canon ImageRUNNER Advanted 2020/ Canon IRA2030
Dalam kebanyakan kasus mesin-mesin
fotocopy baru memakai teknologi yang masih sama dengan mesin rekondisi,
karena teknologi belum berubah dalam 3 tahun terakhir dengan sedikit
perbedaan di luar pada cover.
Jika Anda membeli mesin fotokopy Rekondisi dengan meter terendah yang
akan menjadi pembelian yang ideal, tapi jangan menutup pada meter saja,
meter mesin baik pada mesin fotokopi dengan kilometer < 500.000
eksemplar atau kurang, dan pastikan bahwa bagian yang paling cepat habis
diganti, seperti drum, fuser roller, Developer atau lainya telah
diganti baru.
Jika Anda benar-benar kekhawatiran
tentang biaya, Anda dapat memperhatikan/ mempertanyakan berapa umur
/lifetime dari supplies atau bahan habis pakai dari mesin yang akan anda
beli atau biaya sebenarnya “Cost per copy / print.”
Banyak mesin yang dijual dipasaran
sangat murah , tetapi biaya per copy sangat tinggi, dengan kata lain ”
harga mesin fotocopy murah tetapi spare-parts dan barang habis pakainya
mahal ”
Seseorang yang ditugaskan kusus untuk
pengkopian/cetakan tentunya juga menjaga umur mesin lebih panjang,
tetapi jika tidak ada orang yang khusus untuk fotocopy rental/ sewa
menjadi pilihan terbaik karena tidak akan direpotkan oleh pengisian
tinta, atau pembersihan mesin / maintenance, tetapi jika pemakaian
fotocopy hanya beberapa ratus lembar perhari “membeli” mesin dengan
kapasitas kecil pilihan yang tepat karena dengan pemakaian yang sedikit
tidak dibutuhkan penggantian tinta/ barang habis pakai lain tidak cepat
habis kemungkinan hanya tiap 3- 5 bulan sekali hanya membutuhkan
perawatan/service sekali
